5 Tips Menangani Karyawan Yang Mendadak Minta Resign
“Employee engagement is an investment we make for the privilege of staying in business.” – Ian Hutchinson.
Public Speaking | Public Speaking Indonesia | Belajar Public Speaking | Manajemen | Motivator
Kepergian karyawan yang tiba-tiba memang bisa membuat siapapun panik, bahkan di dalam perusahaan dengan manajemen yang bagus sekalipun, perlu tindakan cepat untuk menghadapi situasi seperti ini. Hal ini terutama berlaku untuk bisnis kecil yang mungkin hanya mengandalkan segelintir karyawan agar operasional tetap berjalan lancar.
Penting untuk menangani situasi seperti ini dengan hati-hati untuk memastikan bahwa karyawan, klien, dan pemangku kepentingan lainnya yang tidak mengalami efeknya. Lalu apa yang harus dilakukan ketika karyawan tiba-tiba resign?
Baca Juga : 10 Kesalahan Yang Sering Dilakukan HRD Selama Proses Rekrutmen
Berikut adalah 5 tips menangani karyawan yang mendadak minta resign :
1. Lihat Dulu Situasinya
Anda mungkin awalnya terkejut dengan pengunduran diri karyawan yang tiba-tiba. Respon spontan Anda mungkin panik. Anda bahkan mungkin menganggap pengunduran diri itu bersifat personal. Meskipun perasaan ini sangat normal, namun cukup disimpan untuk diri sendiri. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menarik napas dalam-dalam dan pikirkan rencana jangka panjang.
Sebagai atasan, sangat wajar jika ingin mengajukan pertanyaan. Tidak ada salahnya bertanya tentang alasan resign Mereka dan meminta masukan tentang apa yang bisa perusahaan lakukan untuk membuat Mereka bertahan. Meskipun pada akhirnya tidak menghasilkan win-win solution, setidaknya sebagai pemimpin Anda sudah bersikap profesional.
2. Patuhi Aturan Hukum
Terlepas dari alasan karyawan tersebut keluar, penting bagi perusahaan untuk mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan. Misalnya saja, memastikan karyawan tersebut mendapatkan hak-haknya sesuai dengan perjanjian kerja di awal. Misalnya saja komisi, bonus atau cuti yang tidak Mereka ambil untuk segera diuangkan.
3. Mulai Serah Terima Tugas
Sebelum karyawan tersebut resmi keluar, Anda berhak meminta Mereka untuk menyerahkan semua dokumen dan tugas harian Mereka yang belum diselesaikan kepada pengganti Mereka. Minta Mereka untuk mencatat semua peralatan dan barang-barang yang diperlukan agar mempermudah pihak manajemen dalam proses peralihan. Jangan terburu-buru merekrut penggantinya jika memang belum menemukan yang cocok.
4. Memulai Proses Rekrutmen
Jika Anda merasa posisi kosong yang ditinggalkan benar-benar membutuhkan pengganti, pastikan karyawan tersebut adalah seseorang yang cocok, baik dari sisi skill maupun dengan budaya perusahaan Anda. Anda bisa mengalihkan sebagian beban kerja karyawan yang akan berhenti ke karyawan lain untuk sementara sebelum mendapatkan karyawan baru.
5. Mengumumkan Kepada Seluruh Divisi Terkait
Jika karyawan yang keluar memiliki jabatan penting di kantor, sudah lama bekerja, atau dekat dengan banyak karyawan lain, keluarnya Mereka bisa menjadi pukulan besar bagi anggota tim lainnya. Pengunduran diri juga bisa ‘menular’, sehingga penting untuk mengelola komunikasi tentang perubahan yang terjadi secara efektif.
Tidak perlu menjelaskan terlalu banyak detail tentang mengapa karyawan tersebut pergi, cukup informasikan kepada orang-orang yang bekerja secara langsung dengan Mereka sehingga Mereka bisa mengambil langkah selanjutnya.
Inilah 5 tips untuk mengatasi Karyawan Mendadak Minta Resign. Seperti kebanyakan perusahaan, Anda sangat mengandalkan tim Anda untuk mencapai kesuksesan. Oleh karena itu, sangat wajar jika Anda ingin fokus untuk menciptakan lingkungan kerja yang diisi oleh karyawan dengan bakat-bakat terbaik untuk bertahan dan tumbuh bersama perusahaan Anda. Dengan keluarnya karyawan Anda, itu pertanda ada yang harus dibenahi dalam manajemen internal.
Ingin membaca artikel menarik lainnya?
Bisa kunjungi web kami di www.publicspeakingacademy.co.id
Demikian saya Ongky Hojanto
Pakar Public Speaking Indonesia versi koran Kontan
Penulis Buku Best Seller
Founder Public Speaking Academy
Klik Disini : Bangkit dari kegagalan
Semoga bermanfaat!
Originally posted 2023-04-06 16:45:17.