6 Strategi Pelatihan Konsisten di Tempat Kerja

Motivator Indonesia | Public Speaking Indonesia | 6 Strategi Pelatihan Konsisten di Tempat Kerja

“Success is the sum of small efforts, repeated day in and day out.” — Robert Collier

Konsistensi adalah kunci dalam pelatihan karyawan. Perlakuan yang tidak adil bisa menurunkan semangat kerja dan bahkan menimbulkan risiko hukum bagi perusahaan. Maka dari itu, penting untuk menyusun kebijakan dan prosedur pelatihan yang objektif dan dijalankan secara merata. Berikut 6 strategi untuk memastikan pelatihan di tempat kerja berjalan adil dan konsisten:

Baca juga:5 Keuntungan On-The-Job Training

1. Tentukan Durasi Pelatihan per Posisi
Setiap posisi sebaiknya memiliki waktu pelatihan yang jelas. Durasi ini bisa disesuaikan dengan tingkat kesulitan tugas atau pengalaman peserta pelatihan sebelumnya. Di akhir masa pelatihan, lakukan evaluasi untuk menentukan apakah pelatihan tambahan dibutuhkan.

2. Buat Daftar Tugas Pelatihan yang Jelas
Gunakan daftar periksa untuk memastikan semua pelatih dan peserta meliputi hal-hal yang sama. Daftar ini membantu menjaga standar pelatihan dan memudahkan pelatih bergantian menangani peserta yang sama.

3. Gunakan Evaluasi Standar
Evaluasi harus dilakukan dengan daftar pertanyaan yang sama untuk semua peserta. Ini penting agar tidak ada peserta yang merasa diperlakukan tidak adil. Perubahan pertanyaan boleh dilakukan, tapi harus dicatat dan diterapkan secara merata.

4. Dokumentasikan Waktu Tambahan Secara Jelas
Jika peserta butuh pelatihan tambahan, pastikan alasannya didokumentasikan. Ini mencegah munculnya anggapan perlakuan istimewa atau diskriminasi terhadap karyawan tertentu.

5. Catat Alasan Pelatihan yang Tidak Tuntas
Pelatihan yang terhenti harus tetap didokumentasikan. Catat siapa pelatihnya, tanggal pelatihan, status karyawan, dan alasan dihentikannya pelatihan. Ini penting untuk menunjukkan niat baik perusahaan dalam proses pelatihan.

6. Dokumentasikan Pelatihan Ulang
Jika terjadi pelatihan ulang, catat waktunya, siapa pelatihnya, dan alasannya. Jika terkait insiden tertentu, mintalah karyawan menandatangani dokumen agar mereka sadar alasan pelatihan ulang dilakukan.

Konsistensi bukan hanya soal keadilan, tapi juga menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan aman secara hukum. Dengan kebijakan dan prosedur pelatihan yang jelas dan merata, perusahaan tidak hanya melindungi diri dari risiko, tetapi juga membangun kepercayaan dan motivasi dalam tim.

Sumber: Montag, E. 2021. How to Develop Consistent Training Policies and Procedures. Diakses pada 24 April 2025. https://trainingmag.com/6-questions-to-consider-to-when-developing-training-policies-and-procedures-to-ensure-fairness-and-consistency/

Mari Tingkatkan kemampuan diri Anda dengan klik publicspeakingacademy.co.id atau Untuk menanyakan mengenai Training Motivation Mastery atau Training Public Speaking silahkan hubungi Ms. Aura 08113490909.

Demikian Saya Ongky Hojanto
Pakar Public Speaking Indonesia versi koran Kontan
Penulis Buku Best Seller Public Speaking Mastery Versi Gramedia Pustaka Utama
Founder Public Speaking Academy

Klik Disini : Bangkit dari kegagalan
Semoga bermanfaat !